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打通关节,跨越障碍,领导者如何驾驭多元化的辅导对象

打通关节,跨越障碍,领导者如何驾驭多元化的辅导对象-凯发k8试玩

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【摘要】:
打通关节,跨越障碍,领导者如何驾驭多元化的辅导对象集团研究所根据网络资料整理荐读人赵向标工作中的辅导是相互成就。辅导的最佳状态是,领导者和下属都能有所收获、有所进步,相互成就。领导者在日常工作对下属的辅导需有效跨越障碍,无论是克服空间物理距离,还是价值观、文化差异,都需要辅导者格外注意和正视这些具体性问题,并掌握新的辅导技能来消除彼此障碍。无论什么情形下,领导者在辅导的过程中,请遵循以下基本原则。
打通关节,跨越障碍,领导者如何驾驭多元化的辅导对象
 
集团研究所根据网络资料整理  荐读人 赵向标
 
工作中的辅导是相互成就。辅导的最佳状态是,领导者和下属都能有所收获、有所进步,相互成就。
领导者在日常工作对下属的辅导需有效跨越障碍,无论是克服空间物理距离,还是价值观、文化差异,都需要辅导者格外注意和正视这些具体性问题,并掌握新的辅导技能来消除彼此障碍。
无论什么情形下,领导者在辅导的过程中,请遵循以下基本原则。
 
 
· 假设对方是出于善意
人们的失礼往往是因为不了解彼此在语言和文化方面的差异,而非故意为之。用自己的话复述对方的内容,确认你理解没有。若你不小心失礼或话语可能冒犯别人,请向对方澄清你实际要表达的意思,即使是在几天后也为迟不晚。
 
· 制定写作指南
在某些文化中,人们非常看重守时和严格计划。而在其他文化中,人们会更灵活地看待时间和期限。制定关于响应协议的截止时间的规范。
 
· 坚韧乐观
使用新语言交谈或耐心倾听陌生的口音和用语,会让人显得笨拙。将自己的错误视为学习机会。告诉自己,随着你与员工对彼此习惯的逐渐了解,你的努力学习终将获得回报。
 
· 使用积极的肢体语言
当你的母语与辅导对象不同时,非语言方面的沟通就变得非常重要。微笑能表示亲善并帮助对方放松。双肩放松、双臂放平地坐直也能达到同样效果。
领导者与员工间辅导的最佳状态是:彼此求同存异双向赋能双赢发展。其间充满着激情、挑战、跨越与成就,当辅导对象的国籍、年龄、种族、性别,价值取向等与你皆不相同时更是如此。
 
一、领导者如何有效辅导组织中不同文化背景的人?
跨文化辅导会通常需要更多的认知和耐心,当辅导与你背景不同的下属时,你有机会获得通过其他途径无法获得的见解和知识。
价值观、经历和风俗差异会影响:你和员工的行为方式,你们对彼此行为的解读方式,以及你们彼此的沟通方式。当辅导与你不同背景下属时,请务必:
耐心 倾听他人以你不熟悉的方式表达的想法
谦虚 接受一个事实,即与你背景不同的下属的想法可能比你更好
尽心 在发生误解时理清文化背景
坚持 找机会进行辅导,交流看法

二、领导者如何辅导女性下属?
当下,职场女性员工获得的支持和拥护远比男性获得的要少,即使她们充当管理者角色,情况也是如此,当你辅导组织中的女性下属时,请务必:
· 既给予表扬,也提供建设性反馈。研究发现,男性领导者常出于对女性下属的“保护”,而未给予可帮助她们改进表现的具体反馈。你应该确保辅导的每个人都了解她们的优势,以及她们要获得职业发展所要消除的差距。
· 在拓展性任务期间进行辅导。在许多组织中,女性都缺乏足够的机会视为潜在的领导者。辅导可以帮助每个人在拓展性任务中取得更大的成功,并为下一次职业发展做好准备。
· 提问而不要假设。如同对待男下属一样,通过询问了解其目标、抱负和困难点。不要假设,例如,有了新生儿不一定就意味着女性员工不愿参与需要出差的项目;正确的做法是直接询问她们。
· 针对自我展现和谈判进行辅导。一般来说,女性不太会夸耀自己取得的成就,也不会通过谈判争取加薪、晋升和高关注度的任务。因此你需要为女性下属提供辅导,教她们如何争取晋升和获得机会。

三、辅导经验丰富的员工与新员工的策略
领导者在辅导经验丰富的绩优员工与辅导普通员工、新员工时的策略、技术也要有明显差异对待,须因人而异因材施教。应该为不同能力差异类型的被辅导者员工量身定制辅导方案。

四、领导者如何驾驭虚拟辅导
虽亲自辅导是最佳方式,但有时候可能无法面对面交流。领导者和下属之间身处不同国家、不同地域,就需要虚拟辅导。在开展虚拟辅导时,请务必:
· 全神贯注。远程辅导只要稍微分神,就会错过细节,从而破坏员工对你的信任。
· 采用视频方式。让对方选择他们喜欢的方式,视频有助于捕捉对方的面部表情。
· 微笑开场。即使你不是通过视频辅导,也要面带微笑展开话题。
· 用邮件进行后续跟进。邮件、聊天或短信进行辅导的方式让双方可能都无法抓住所有细节,但这些方式非常适合用于对付表示谢意,达成约定跟进后续进展,保持联系以进行辅导之外的学习,以及计划下一次辅导性谈话。
· 管理时间。提前讨论议程:议程可以很简单,但可以有效掌控好辅导时间。
· 安排缓冲时间。辅导结束后安排10分钟时间用于反思、记录和发送任何后续跟进事项。当你和下属的工作地点不同时,后续跟进对于保持沟通的良好势头至关重要。

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